Стандартний набір документів для митного оформлення виглядає так:
1. Договір зовнішньоекономічної діяльності.
2. Транспортна накладна (залежно від виду транспорту).
3. Рахунок-фактура — документ, в якому вказаний повний перелік товарів та їх вартості. Також тут вказуються реквізити сторін, умови поставки, місце розвантаження.
4. Документи, що свідчать про транспортні видатки та особу того, хто їх спалчує.
5. Договір про перевезення.
6. Опис вантажу, що відправляється (каталоги, технічні характеристики).
7. Інформація про оплату товарів.
8. Сертифікати. Обов’язково для всіх категорій — свідотство про походження товару.
9. Підтвердження страхування вантажу.
Після збору стандартного набору документів, необхідно перевірити, чи є додаткові вимоги для конкретного виду товару.
Залежно від коду УКТЗЕД може знадобитися:
• Свідотство про відповідність встановленим стандартам.
• Карантинний та фітосанітарний сертифікати потрібні для перевезення, наприклад, рослин чи продуктів тваринного походження.
• Ветеринарне свідотство про те, що живий вантаж не є носієм хвороб.
• Державна санітарно-епідеміологічна експертиза.
• Декларація про технічну відповідність.